Angebot

SMALL 

• Analyse der bisherigen Agenturbeziehungen

• Sparringspartner des Kunden bei Longlist/Shortlist/Auswahl Agenturen für Pitch

• Durchsicht inklusive inhaltlichen und juristischen Feedbacks/Empfehlungen zu RfP/Ausschreibungsunterlagen

• Inhaltliches und juristisches Feedback/Empfehlungen zu Briefing/Aufgabenstellung

• Erstellung eines inhaltlich und juristisch abgestimmten Katalogs von zulässigen Zuschlagskriterien 

• Entwicklung einer Entscheidungsmatrix inklusive Berechnungsmodus zur objektiven Bewertung der kommerziellen Angebote und Kreativpräsentationen

• Interne Abstimmung PITCH PROS

 

MEDIUM 

• Umfassende Analyse der bisherigen Agenturbeziehungen

• Sparringspartner des Kunden bei Longlist/Shortlist/Auswahl Agenturen für Pitch

• Erstansprache/Organisation für Chemistry-Gespräche auf Basis der Auswahl des Kunden (bis max. acht Termine)

• Auf Wunsch Recherche und Ansprache externer Jurymitglieder

• Aktive Unterstützung bei Erstellung des RfP/der Ausschreibungsunterlagen inklusive inhaltlicher und juristischer Empfehlungen

• Aktive Unterstützung bei Briefing/Aufgabenstellung inklusive inhaltlicher und juristischer Empfehlungen 

• Rückfragenbeantwortung der Bieter

• Erstellung eines inhaltlich und juristisch abgestimmten Katalogs von zulässigen Zuschlagskriterien 

• Entwicklung einer Entscheidungsmatrix inklusive Berechnungsmodus zur objektiven Bewertung der kommerziellen Angebote und Kreativpräsentationen

• Vorbereitung des Kunden für Präsentation/Verhandlungen durch Anwalt und Berater

• Teilnahme an der Agenturpräsentation mit bis zu vier Bietern (ein Anwalt und ein Berater, auf Wunsch als Jurymitglieder) 

• Nachbereitung der Präsentationen/Verhandlungen

• Koordination inklusive interner Abstimmung und telefonischer Rechtsauskünfte

 

LARGE 

• Kick-off-Meeting für Agenturauswahlverfahren (ein Anwalt, zwei Berater oder umgekehrt)

• Umfassende Analyse der bisherigen Agenturbeziehungen

• Screening des österreichischen Agenturmarktes inklusive Longlist

• Begleitung der Entscheidung für Auswahl Shortlist

• Erstansprache/Organisation für Chemistry-Gespräche auf Basis der Auswahl des Kunden (bis max. zehn Termine)

• Auf Wunsch Recherche und Ansprache externer Jurymitglieder

• Review der Shortlist und Auswahl der Finalagenturen

• Erstellung des RfP/der Ausschreibungsunterlagen inklusive persönlicher Abstimmungen in inhaltlicher und juristischer Hinsicht mit dem Projektteam des Kunden

• Erstellung Briefing/Aufgabenstellung inklusive persönlicher Abstimmung in inhaltlicher und juristischer Hinsicht mit dem Projektteam des Kunden

• Rebriefing-Termin und Rückfragenbeantwortung der Bieter

• Erstellung eines inhaltlich und juristisch abgestimmten Katalogs von zulässigen Zuschlagskriterien 

• Entwicklung einer Entscheidungsmatrix inklusive Berechnungsmodus zur objektiven Bewertung der kommerziellen Angebote und Kreativpräsentationen

• Inhaltliche, kommerzielle, formale und rechtliche Angebotsprüfung

• Organisation der Wettbewerbspräsentation inklusive Korrespondenz

• Teilnahme an der Agenturpräsentation mit bis zu fünf Bietern (ein Anwalt und ein Berater oder umgekehrt, auf Wunsch als Jurymitglieder) inklusive Dokumentation

• Auswertung der Entscheidungsmatrix

• Nachbereitung der Präsentationen/Verhandlungen

• Inhaltlicher und rechtlicher Check der Vertragsentwürfe

• Umfassendes Projektmanagement für bis zu 4 Monate inklusive Abstimmungsmeetings, PLAs, Management Präsentationen, Timing

• Koordination inklusive interner Abstimmung und telefonischer Rechtsauskünfte

 

X-LARGE -  das Rundum Sorglos Paket

• Kanzlei Schramm Öhler tritt als vergebende Stelle auf, dh.

• Kick-off-Meeting für Agenturauswahlverfahren (ein Anwalt, zwei Berater oder umgekehrt)

• Umfassende Analyse der bisherigen Agenturbeziehungen

• Umfassendes Screening des (europäischen) Agenturmarktes inklusive Longlist

• Begleitung der Entscheidung für Auswahl Shortlist

• Erstansprache/Organisation für Chemistry-Gespräche auf Basis der Auswahl des Kunden (bis max. zwölf Termine)Auf Wunsch Recherche und Ansprache externer Jurymitglieder

• Teilnahme an Chemistry-Gesprächen durch Berater (max. zwölf Agenturbesuche, exklusive Reisekosten ins Ausland)

• Review der Shortlist und Auswahl der Finalagenturen

• Umfassende Sekundäranalyse von Marktforschungsdaten/bis zu zehn Experteninterviews mit wichtigen Stakeholdern durch Berater

• Erstellung des RfP/der Ausschreibungsunterlagen inklusive persönlicher Abstimmungen in inhaltlicher und juristischer Hinsicht mit dem Projektteam des Kunden

• Bekanntmachung der Ausschreibung gemäß Verfahrenswahl iSd BVergG 2018

• Erstellung Briefing/Aufgabenstellung inklusive persönlicher Abstimmung in inhaltlicher und juristischer Hinsicht mit dem Projektteam des Kunden

• Rebriefing-Termin und Rückfragenbeantwortung der Bieter

• Erstellung eines inhaltlich und juristisch abgestimmten Katalogs von zulässigen Zuschlagskriterien 

• Entwicklung einer Entscheidungsmatrix inklusive Berechnungsmodus zur objektiven Bewertung der kommerziellen Angebote und Kreativpräsentationen

• Inhaltliche, kommerzielle, formale und rechtliche Angebotsprüfung

• Organisation der Wettbewerbspräsentation inklusive Korrespondenz mit bis zu zwei Stufen (Strategie/Kreation bzw. zweite Runde)

• Teilnahme an der Agenturpräsentation mit bis zu sechs Bietern (ein Anwalt und zwei Berater oder umgekehrt, auf Wunsch als Jurymitglieder) inklusive Dokumentation

• Auswertung der Entscheidungsmatrix im Vier-Augen-Prinzip

• Inhaltliche und juristische Nachbereitung der Präsentationen

• Vorbereitung, Bekanntgabe und Durchführung der Zuschlagserteilung im Auftrag des AG an den Zuschlagsempfänger, gegebenenfalls Bekanntgabe der Zulassungsentscheidung zu einer zweiten Stufe sowie Bekanntgabe von Ausscheidungsentscheidungen

• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die zweite Stufe inklusive der notwendigen Besprechungen mit dem Projektteam

• Inhaltliche und juristische Begleitung der Vertragsverhandlungen

• Erstellung der Agenturverträge 

• Umfassendes Projektmanagement für bis zu 6 Monate inklusive Abstimmungsmeetings, PLAs, Management Präsentationen , Timing

• Bei öffentlichen Auftraggebern inklusive

  • Bekanntmachung der Ausschreibung gemäß Verfahrenswahl iSd BVergG 2018

  • Durchführung der nicht öffentlichen Öffnung der Teilnahmeanträge inklusive aller erforderlichen Dokumentationsschritte

  • Prüfung der Eignung der Teilnahmeanträge inklusive Dokumentation, Vorprüfung Auswahlverfahren (Mitwirkung AG)

  • ggf. Mängelbehebungsschreiben (für bis zu sieben Teilnahmeanträge)

  • Durchführung der nicht öffentlichen Öffnung der jeweiligen (Richt-)Angebotsschritte inklusive Dokumentation

  • Prüfung Last and Final Offer (LAFO) inklusive Bestbieterermittlung unter Mitwirkung des Projektteams und Beratern. Bekanntgabe der begründeten Zuschlagsentscheidung inklusive Veröffentlichung

• Koordination inklusive interner Abstimmung und komplette persönliche Betreuung des Vergabeprozesses durch Anwalt und Berater für bis zu 6 Monate

 

Gerne erstellen wir für Sie auf Basis unserer Pakete auch ein maßgeschneidertes Paket für Ihre spezifischen Anforderungen. Rufen Sie uns einfach unter 0676/34 60 900 an oder schreiben Sie an hello@pitch-pros.com